Certificare ISO 45001 - Sistem de Management al Sănătății și Securității în Muncă

Ce este ISO 45001?

ISO 45001 este standardul care stabilește cerințele pentru un sistem de management al sănătății și securității în muncă (Occupational Health and Safety Management System). Ediția în vigoare, ISO 45001:2018 (adoptat în România ca SR EN ISO 45001:2023), ajută organizația să adopte o abordare preventivă a riscurilor profesionale, prin identificarea pericolelor, evaluarea riscurilor și stabilirea măsurilor de control adecvate. 

ISO 45001 poate fi implementat de orice organizație, indiferent de dimensiune, domeniu de activitate sau număr de angajați. Standardul este compatibil cu alte standarde de sisteme de management, precum ISO 9001 pentru managementul calității și ISO 14001 pentru managementul mediului.

Ce presupune un sistem de management al sănătății și securității în muncă

Un sistem de management al sănătății și securității în muncă reprezintă o abordare sistematică prin care organizația identifică pericolele asociate activităților, produselor și serviciilor sale, evaluează riscurile profesionale și implementează măsuri pentru eliminarea pericolelor și reducerea riscurilor, identifică și gestionează obligațiile legale. Scopul este dublu: reducerea numărului de accidente și îmbolnăviri profesionale și îmbunătățirea continuă a sistemului de management. Rezultatele evaluărilor de risc, ale auditurilor și inspecțiilor sunt transpuse în planuri de acțiuni concrete pentru minimizarea riscurilor.

Participarea și consultarea lucrătorilor în ISO 45001

Un element distinctiv al standardului ISO 45001 este accentul pus pe consultarea și participarea lucrătorilor. Spre deosebire de abordările pur formale, ISO 45001 cere ca angajații să fie implicați activ în identificarea pericolelor, evaluarea riscurilor și îmbunătățirea performanței sănătății și securității în muncă. Această implicare directă întărește cultura de prevenire și contribuie la „starea de bine” a angajaților, care se reflectă, la rândul ei, în performanțe profesionale superioare.

Identificarea pericolelor și controlul riscurilor profesionale

Un element central al ISO 45001 este abordarea bazată pe risc. Organizația trebuie să identifice pericolele asociate activităților sale și să evalueze riscurile pentru sănătatea și securitatea lucrătorilor. În funcție de specificul activității, acestea pot include pericole fizice, chimice, biologice, ergonomice sau psihosociale. Pe baza evaluării, organizația stabilește măsuri de control și urmărește eficacitatea acestora. Scopul este trecerea de la o abordare predominant reactivă la una preventivă: identificarea și tratarea cauzelor potențiale ale incidentelor și accidentelor înainte ca acestea să producă efecte. Rezultatul este un sistem de lucru cu riscuri scăzute de accidentare și un control mai eficient asupra factorilor de risc.

ISO 45001 și legislația privind securitatea și sănătatea în muncă (SSM)

În România, securitatea și sănătatea în muncă sunt reglementate prin lege, iar respectarea legislației este obligatorie pentru toți angajatorii. ISO 45001 nu înlocuiește obligațiile legale privind securitatea și sănătatea în muncă, ci oferă un cadru pentru identificarea, monitorizarea și gestionarea obligațiilor legale și a altor cerințe aplicabile organizației. Prin urmare, certificarea ISO 45001 nu trebuie confundată cu o certificare a conformității legale SSM. Practic, auditul de certificarea ajută organizația să meargă dincolo de simpla respectare formală, printr-o gestionare activă și documentată a riscurilor profesionale.

Ediția în vigoare și viitorul standard ISO 45001:2027 (amendamentul privind schimbările climatice)

Ediția actuală a standardului este ISO 45001:2018, adoptată în România ca SR EN ISO 45001:2023. În februarie 2024, standardului i-a fost adăugat un amendament privind schimbările climatice, care solicită organizațiilor să determine dacă schimbările climatice sunt relevante pentru contextul lor și dacă părțile interesate au cerințe legate de schimbările climatice. Standardul se află în prezent în proces de revizuire, iar noua ediție a ISO 45001 este așteptată în jurul anului 2027. Conform proiectelor actuale, revizuirea va pune un accent mai mare pe sănătatea mintală și riscurile psihosociale, pe noile forme de muncă (inclusiv munca la distanță și hibridă), pe riscurile legate de climă și pe reziliența organizațională. Până la publicarea oficială a unei noi ediții și a regulilor de tranziție, organizațiile care se certifică în baza ediției actuale trebuie să aplice cerințele ISO 45001:2018.

Beneficiile certificării ISO 45001

Certificarea ISO 45001 aduce avantaje concrete:

• crearea unui sistem de lucru cu riscuri scăzute de accidentare și/sau îmbolnăvire profesională;
• un control mai eficient asupra factorilor de risc de accidentare și de îmbolnăvire profesională;
• transparență și eficacitate în managementul sănătății și securității în muncă, prin transpunerea evaluărilor de risc, a auditurilor și inspecțiilor în planuri de acțiuni;
• îmbunătățirea performanțelor din partea angajaților, prin asigurarea „stării de bine” la locul de muncă;
• percepție favorabilă din partea furnizorilor, clienților și a societății în ansamblu;
• gestionarea mai eficientă a obligațiilor legale și a altor cerințe aplicabile;
• posibilitatea integrării cu alte sisteme de management, precum ISO 9001 și ISO 14001.

.

Cui i se adresează ISO 45001?

ISO 45001 se adresează oricărei organizații care dorește să gestioneze sistematic riscurile asociate sănătății și securității în muncă, indiferent de mărime sau domeniu de activitate. Standardul este relevant pentru companiile din construcții, producție, industrie, transporturi, logistică, energie, mentenanță sau alte domenii în care există riscuri pentru sănătatea și securitatea lucrătorilor, dar și pentru orice organizație care participă la licitații, dorește să reducă costurile generate de accidente și îmbolnăviri sau își propune să consolideze reputația de angajator responsabil.

Cum se obține certificarea ISO 45001 cu SRAC?

Certificarea ISO 45001 presupune evaluarea de către un organism de certificare a sistemului de management al sănătății și securității în muncă al organizației, în raport cu cerințele standardului.

Etapele certificării

1. Transmiterea cererii de ofertă și stabilirea domeniului de certificare.
2. Auditul de certificare în două etape: analiza documentației și evaluarea la fața locului a implementării sistemului de management al sănătății și securității în muncă.
3. Tratarea eventualelor neconformități și implementarea acțiunilor corective.
4. Emiterea certificatului ISO 45001, valabil 3 ani, cu condiția realizării auditurilor anuale de supraveghere pentru a verifica menținerea și eficacitatea sistemului de management.
5. Auditul de recertificare (reînnoirea certificării), pentru prelungirea valabilității certificatului pentru un nou ciclu de 3 ani.

.

Costul certificării ISO 45001

Prețul certificării ISO 45001 depinde de organizației, numărul de angajați, domeniul și complexitatea activităților, nivelul și natura riscurilor profesionale, precum și de numărul de puncte de lucru. Pentru a afla prețul exact pentru certificarea ISO 45001, cea mai bună soluție este să solicitați o ofertă personalizată.

De ce SRAC

SRAC este acreditat de RENAR – organismul național de acreditare (certificat nr. SM 004) – pentru certificarea sistemelor de management ale sănătății și securității în muncă, în conformitate cu standardul de referință SR EN ISO 45001:2023. În plus, certificatul SRAC este recunoscut internațional prin acreditarea RENAR, semnatar al acordului la nivel internațional IAF-MLA, precum și prin parteneriatul SRAC cu IQNET (The International Certification Network). Organizațiile certificate primesc, fără costuri suplimentare, atât certificatul SRAC, cât și certificatul IQNET, și au dreptul de a utiliza mărcile de conformitate în scopuri promoționale.